Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie nachstehend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (pbDaten) im Rahmen Ihrer Bewerbung per E-Mail, Post oder Online-Formular bei der Avallon Unternehmensgruppe.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir informieren Sie gemäß Artikel 12, 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer pbDaten, die bei Ihnen erhoben wurden.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt für die Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens.

Weiterhin verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwehr von Rechtsansprüchen gegen uns, welche aus dem Bewerbungsverfahren geltend gemacht werden könnten.

Wir bitten Sie, uns Ihre Bewerbungen via E-Mail ausschließlich an bewerbung@avallon.de zu richten oder sich per Online-Formular zu bewerben.

Sollten Sie irrtümlicherweise eine andere E-Mail-Adresse unseres Unternehmens für Ihre Bewerbung nutzen oder einen nicht vorgesehenen Kommunikationskanal nutzen (wie z. B. Facebook, Instagram, Jobportale oder Messenger von Portalen), können wir eine DSGVO-konforme Speicherung und Löschung nicht garantieren. In diesen Fällen erhalten Sie von uns eine spezielle Information dazu. Bei Erhalt von Bewerbungsunterlagen über Dritte, werden wir Sie zusätzlich um Ihre Einwilligung zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten bitten.

Es ist in jedem Fall zu beachten, dass erfahrungsgemäß einfache Anhänge per E-Mail nicht in verschlüsselter Form verschickt werden und dadurch kein lückenloser Schutz besteht. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Anlagen mit einem gängigen Verschlüsselungsprogramm zu verschlüsseln. Das Passwort können Sie uns in diesem Fall telefonisch oder in einer separaten E-Mail mitteilen.

Sollten Sie Ihre Bewerbung stattdessen postalisch an uns senden, wird diese von uns digitalisiert. Wir senden Ihnen die Papierunterlagen zu unserer Entlastung zurück und behandeln Ihre Bewerbung ab diesem Zeitpunkt wie eine elektronisch eingesandte Bewerbung.

Rechtliche Grundlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 b (zur Erfüllung von vorvertraglichen Maßnahmen) DSGVO.
Sowie Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses zur Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Ein weiteres berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f in Verbindung mit Erwägungsgrund 48 DSGVO besteht in der Datenweitergabe Ihrer Bewerbung innerhalb der Avallon Unternehmensgruppe um ausgeschriebene Stellen bestmöglich und zeitnah zu besetzen, sowie bei Initiativbewerbungen die Möglichkeit der Schaffung einer Stelle zu prüfen und diese entsprechend zu besetzen.

Kategorien der personenbezogenen Daten

Folgende Ihrer pbDaten werden zu diesem Zweck verarbeitet:

Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort), Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Bewerberdaten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise), Inhaltsdaten (Notizen und Korrespondenz) im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.

Empfänger Ihrer Daten

Grundsätzlich übermitteln wir Ihre pbDaten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Dabei erhält jeder der Empfänger nur die pbDaten, die im Rahmen der jeweiligen Tätigkeit notwendig sind (Datensparsamkeit).

Berechtigte Empfänger Ihrer pbDaten in unserer Unternehmensgruppe sind Mitarbeitende, die mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beauftragt sind, Geschäftsführungen, Mitarbeitende, die bei der Auswahl von Bewerbenden unterstützen.

Quelle Ihrer Daten

Neben Ihnen als Bewerbende sind für unsere Personalverantwortlichen Personen alle Unternehmen unserer Unternehmensgruppe eine Quelle Ihrer Daten:
Avallon GmbH

Avallon Nordwest GmbH

bITs GmbH

Mauß Datenschutz GmbH

Löschfristen Ihrer Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre pbDaten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch die Rechtsvorschriften, welchen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die pbDaten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

Eine Löschung Ihrer pbDaten erfolgt grundsätzlich automatisch 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dieses gilt als abgeschlossen, wenn wir Ihre Bewerbung ablehnen, Sie Ihre Bewerbung zurückziehen oder die ausgeschriebene Stelle besetzt worden ist. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist.

Bei Eingang der Bewerbungsunterlagen über Dritte werden wir Ihre Daten 14 Tage, nach unserer Bitte um Einwilligung, zur Löschung vormerken und ohne den Eingang Ihrer Einwilligung 14 Tage später löschen.

Ihre Rechte

Wir möchten Sie informieren, welche Rechte die DSGVO für Sie vorgesehen hat:

Erteilung einer Auskunft über die Sie betreffenden pbDaten (Artikel 15 DSGVO).

Berichtigung unrichtiger pbDaten (Artikel 16 DSGVO).

Löschung von pbDaten (Artikel 17 DSGVO).

Einschränkung der Datenverarbeitung (Artikel 18 DSGVO).

Bereitstellung und Übermittlung von pbDaten (Artikel 20 DSGVO).

Widerspruch einer Verarbeitung des Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO. (Art. 21 DSGVO).

Möchten Sie sich über die Verarbeitung Ihrer pbDaten beschweren, bitten wir Sie, sich zunächst per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden: DSB-intern@avallon.de.

Sie haben das Recht, sich bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer pbDaten gemäß Art. 77 Absatz 1 DSGVO zu beschweren.

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde zu übermitteln, dies würde für Ihr Beschwerdeverfahren in mehreren Faktoren zuträglich sein. Dies sind die Kontaktmöglichkeiten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax.: 0211/38424-999,
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
https://www.ldi.nrw.de/mainmenu_Aktuelles/Formulare-und-Meldungen/Inhalt2/Beschwerde/Beschwerdeformular.html

Anschriften und Links aller deutschen und europäischen Datenschutzbehörden:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html

Sollten Sie offene Fragen haben, können Sie sich gern an den Verantwortlichen oder den von uns benannten Datenschutzbeauftragten wenden.

Ihr Team der bits + bytes it-solutions GmbH & Co. KG
Stand: August 2026